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마찬가지로, 상품 및 서비스 공급업체는 공급 대상, 배송 일자, 가격 및 지불 조건 등에 대한 명확한 설명과 함께 수락하는 주문의 주요 조건을 서면으로 확인해야 하며, 다시 고객이 서명을 통해 계약을 표시하도록 해야 합니다. 그러나 양식을 발행하는 회사에서만 서명하더라도 유용한 레코드입니다. Smartsheet는 기업과 팀의 업무 방식을 근본적으로 변화시키는 엔터프라이즈 업무 관리 플랫폼입니다. 70,000개 이상의 브랜드와 수백만 명의 정보 근로자가 Smartsheet를 신뢰하여 비즈니스 실행을 가속화하고 오늘날의 협업 작업의 양과 속도를 해결합니다. 이 구매 요청 템플릿은 구매 부서와 통신하는 데 사용할 수 있습니다. 주문해야 하는 항목, 공급업체 정보, 요청 이유 및 청구 정보를 입력한 다음 주문을 담당하는 사람에게 요청서를 제출합니다. 그런 다음 요청을 승인하고 공식 PO를 만들어 나열된 항목을 주문할 수 있습니다. 가격표로 구매 주문서를 다운로드 – Google 시트 두 번째 요소는 Excel 또는 Word 형식의 주문 확인 템플릿의 내용입니다. 모든 템플릿에 가능한 모든 요소가 포함될 필요는 없습니다.

그러나 항상 업계에서 일반적인 구성 요소를 포함해야 하거나 적어도 빠르고 쉽게 추가할 수 있는 기능이나 기회를 제공해야 합니다. 다음 목록에는 항상 전문 주문 확인 템플릿에 포함되어야 하는 점이 포함되어 있습니다. 매우 많은 기업이 상품과 서비스를 주문하기위한 적절한 시스템이 없으며 우리의 양식은 모든 주문에 대한 적절한 기록이 유지되도록 문제를 해결하기위한 것입니다. 이는 공급업체가 핵심 용어를 준수하는지 확인하는 것뿐만 아니라 다양한 방법으로 유용할 수 있습니다. 주문 양식은 구매자와 공급자 가 서명할 수 있는 공간이 준비되어 있으므로 각 당사자가 보관할 서명된 사본 두 개를 발행하는 것이 좋습니다. 주문 확인 양식의 평가에서 중요한 역할을 하는 두 가지 측면이 있습니다: 하나의 결정적인 기준은 구조 설계입니다. 서신은 제공된 서비스에 대한 정보와 관련 조건을 명확하고 이해하기 위해 제시해야 합니다. 고객이 질문이 있는 경우 연락처 옵션을 빠르고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다. 가장 좋은 경우, 주문 승인은 고객에게 직접 연락 옵션을 제공합니다 . 이 편지를 특정 판매 확인서에 사용합니다. 공급업체 또는 공급업체이고 미리 완성된 구매 주문서 템플릿을 특정 클라이언트에 보내려면(예: 주소 정보 포함), TermsOfUse 및/또는 © 워크시트가 숨김, 제거 또는 수정되지 않고 인터넷에 스프레드시트를 넣지 않는 한 그렇게 할 수 있습니다.